KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ABSOLWENTÓW UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO WE WROCŁAWIU
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych Absolwentów Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą przy Wybrzeżu Pasteura 1, 50-367 Wrocław, reprezentowany przez Rektora.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umw.edu.pl
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celach:monitoringu karier zawodowych swoich Absolwentów,
- informowania o aktualnościach dotyczących Uniwersytetu, w tym przesyłania zaproszeń do udziału w wydarzeniach organizowanych przez Uniwersytet,
- kontaktu w sprawach organizacyjnych związanych z Państwa udziałem w wydarzeniach, których organizatorem jest Uniwersytet,
- archiwizacji dokumentacji związanej z organizacją wydarzeń,
- promocji oferty edukacyjnej Uniwersytetu (stażów / szkoleń / konferencji / szkoły doktorskiej / studiów) i oferowania promocyjnych opłat w tym zakresie,
- oferowania promocyjnych opłat dot. dodatkowych usług dostępnych w Uniwersytecie, jak np. kart sportowych Benefit,
- utrzymywania dobrych relacji z Absolwentami Uniwersytetu, a także budowanie wizerunku Uniwersytetu,
- informowania o aktualnych ofertach pracy.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest prowadzenie przez Uniwersytet działalności naukowej, kształtowanie postaw obywatelskich, a także uczestnictwo w rozwoju społecznym oraz tworzenie gospodarki opartej na innowacjach.
Monitoring karier zawodowych Absolwentów, przez okres 10 lat od dnia ukończenia studiów, prowadzony jest na podstawie wyżej wymiennych przepisów. Po upływie tego okresu, Uniwersytet będzie gromadził Państwa dane w tym zakresie jedynie na podstawie Państwa zgody, wyrażonej poprzez odesłanie uzupełnionych ankiet/pytań. Jeśli nie wyraża Pani/Pan zgody na przetwarzanie przez Uniwersytet danych w tym celu, prosimy pozostawić takie wiadomości bez odpowiedzi.
W przypadku przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji, na który wyrazili Państwo zgodę tj. poprzez wiadomość na wskazany adres e-mail, przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. Państwa dobrowolną zgodę.
W pozostałych przypadkach, tj. realizacji przez Administratora prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowym i terminowym wykonaniu zadań Uniwersytetu, w tym m.in. na udzieleniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania, przetwarzanie opiera się o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator może udostępniać dane osobowe innym podmiotom współpracującym z Uniwersytetem przy organizacji wydarzeń jedynie w celu i w zakresie niezbędnym do właściwej realizacji wyznaczonych zadań.
Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty lub organy w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Administrator może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług IT.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymielonych celów chyba, że wycofa Pani/Pan zgodę na otrzymywania informacji o charakterze marketingowym lub skorzysta Pani/Pan z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W takim wypadku dane osobowe zostaną usunięte.
Dane osobowe, które Administrator jest zobowiązany przechowywać zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji, będą przetwarzane do czasu upłynięcia terminu wskazanego w tych przepisach.
INFORMACJA O PRZYSŁUGUJĄCYCH PANI/PANU PRAWACH
W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wszelkie żądania dot. Państwa praw, w tym wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych lub zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych należy przesyłać na adres e-mail: absolwent@umw.edu.pl.
Posiada Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe przetwarzane są przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH I EWENTUALNYCH KONSEKWENCJACH ODMOWY PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże niezbędne do otrzymywania przez Panią/Pana wszelkich wyżej opisanych informacji, w tym o wydarzeniach organizowanych przez Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu. Odmowa podania danych uniemożliwi Administratorowi przesłanie odpowiednich informacji, w tym zaproszenie Pani/Pana do współpracy.
INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegającego na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.